COVID-19 haastaa järjestäjän - Himos Trail -polkujuoksutapahtuma

COVID-19 haastaa järjestäjän

Himos Trail painii muiden tapahtumajärjestäjien tavoin koronaviruksen aiheuttamien rajoitusten puristuksessa. Varautumissuunnitelmia on tietysti tehty ja informoimme nyt niistä seuraajiamme.

Ykkösvaihtoehtona on järjestää tapahtuma suunnitellusti alkuperäisen aikataulun mukaan eli 21.-22.8.2020. Mikäli kokoontumisrajoitukset ovat edelleen voimassa pyrimme ensisijaisesti toimimaan turvallisesti väljentämällä jo ennestään väljää aikatauluamme sekä organisoimalla vastuullisesti tapahtuman ravintola- ja iltaohjelmatoimintoja.

Kakkosvaihtoehtona siirrämme tapahtumamme myöhäissyksyyn. Ajankohdan valintaan vaikuttaa muiden tapahtumien mahdollinen päällekkäisyys syyskaudella. Reagoimme siirtouutisella mahdollisimman pikaisesti, mikäli valtiovalta näin suosittaa.

Kolmosvaihtoehtona siirrämme Himos Trail 2020 -tapahtuman vuoteen 2021.

Himos Trail on matalan kynnyksen polkujuoksutapahtuma.

Himos Trail -tapahtuma sisältää osallistujaystävälliset osallistumisehdot. Osallistuminen on mahdollista siirtää kuluitta seuraavalle vuodelle tai toiselle henkilölle vielä tapahtumaa edeltävänä sunnuntaina. Lääkärintodistusta ei tarvita vaan osallistujan oma tahto riittää. Kyseessä on Himos Trail -tapahtuman normaali osallistumisehto myöskin pandemiattomana aikana.  

Mikäli kuitenkin käy niin, että Himos Trail -tapahtuma joudutaan pandemiatilanteen vuoksi kokonaan perumaan, niin tarjoamme osallistumisen siirrolle vaihtoehdon, jossa palautamme osallistumismaksun 5 euron käsittelymaksua lukuunottamatta. Mikäli tällainen tilanne tulee vastaan, informoimme tarkemmista toimintaohjeista suoraan ilmoittautuneita.

Tietojemme mukaan monet Himos Trail -osallistujat ovat jo ehtineet varata majoituksen tapahtumaan. Ja useimmat ovat tehneet majoitusvarauksen hyödyntämällä kumppanimme HimosLomien supertarjouksen:

HimosLomien kautta varatut tapahtumamajoitukset voi kuluitta siirtää vuoteen 2021, mikäli Himos Trail -tapahtuma joudutaan perumaan. Jos varauksen haluaa kokonaan perua, niin HimosLomat veloittaa peruutuksesta 95 euroa mökin hinnasta riippumatta. Osan majoitushinnasta saa siis takaisin.

Himos Trail varautuu järjestämään omatoimiseen lenkkeilyyn suunnattuja polkuaktiviteetteja tapahtumaviikonloppuna 21.-23.8.2020, mikäli varsinainen päätapahtuma jouduttaisiin perumaan. Voit siis pitää tapahtuman joka tapauksessa kalenterissa ja nauttia Himoksen/Jämsän poluilla vähintäänkin omatoimisesti Himos Trailin tarjoamien mahdollisuuksien avulla. Jo nyt järjestämme omatoimilenkkejä keväisten yhteislenkkiemme korvikkeena. Tutustu Omatoimilenkkeihin!

Himos Trail pyrkii olemaan tapahtumatiedottamisessa hyvässä etunojassa, jotta osallistujat pystyvät mahdollisimman ajoissa joko vahvistamaan tulonsa tai muuttamaan suunnitelmiaan. Seuraava ilmoittautumisportaamme sulkeutuu 30.6.2020: https://www.himostrail.fi/ilmoittautuminen/